국세청 연말정산간소화 자료 등록 등 한 번에 여러 건의 기부금영수증을 발급해야 하는 일이 있을 경우에, 도너스를 사용하는 모금기관들은 일괄 발급 기능을 활용해 편리하게 업무를 진행할 수 있습니다. 오늘은 도너스의 편리한 기부금영수증 일괄발급 기능을 알아보도록 하겠습니다.
비영리조직이 도너스에서 기부금영수증을 일괄 발급하기 위해서 눌러야 하는 버튼의 수는 단 3개입니다.
1. [등록] 버튼을 누릅니다
도너스의 [영수증일괄발급관리] 화면에서 [등록] 버튼을 눌러 기부금영수증 일괄 발급을 시작합니다.
2. [생성] 버튼을 눌러 발급대상 목록을 확인합니다
발급정보를 입력하고 납입기간 우측의 [생성] 버튼을 누르면 발급대상 목록이 표 형태로 하단에 출력됩니다. 발급대상 목록은 도너스에 등록된 회원의 납입을 기준으로 생성됩니다.
※ Tip : 기부금영수증 [생성] 버튼을 누르면 기부금영수증 발급대상 목록과 발급불가 사유를 한 번에 확인할 수 있습니다. 발급성명이 실명이 아니거나 주민등록번호 혹은 사업자등록번호가 기재되어 있지 않은 경우가 많기 때문에 회원정보를 주기적으로 관리하는 것이 중요합니다.
3. [발급] 버튼을 눌러 기부금영수증을 발급합니다
우측 하단의 [발급] 버튼을 누르면 기부금영수증 발급이 완료됩니다. 이제 후원자가 직접 후원내역 페이지에서 기부금영수증 PDF 파일을 직접 확인할 수 있습니다.
또한 매년 국세청 홈택스 서비스에 업로드할 ‘연말정산간소화 자료’를 생성하는 것도 가능해집니다. 도너스는 국세청 홈택스에 업로드 하는 엑셀 서식에 맞춰 파일을 생성하므로, 별도의 데이터 취합과 가공 없이 파일을 업로드할 수 있습니다.
매년 돌아와 업무부담을 부풀리는 연말정산 업무, 따로 교육에 참가할 필요 없이 간단한 클릭 몇 번으로 해결하세요. 다음 글에서는 도너스를 사용해 국세청 연말정산간소화 자료를 자동으로 생성하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
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